Tutto il magazzino in una console.
Dal catalogo ai permessi del personale: ogni area del magazzino si gestisce dal computer e dal tablet, con gli stessi documenti e lo stesso registro.
Catalogo
Categorie ad albero, prodotti con più varianti, e per ogni variante il suo codice e più barcode: una rietichettatura non invalida il codice vecchio.
- Ricerca per nome, codice o barcode
- Barcode duplicati permessi ma segnalati, perché in scansione saranno ambigui
- Unità di misura, punto di riordino, livello massimo e obiettivo
- Operazioni in blocco: attiva, disattiva, elimina
- Anagrafica fornitori
Un articolo disattivato sparisce dagli elenchi di lavoro, ma i documenti che lo contengono restano leggibili.
Magazzini e ubicazioni
Più magazzini, ciascuno attivabile e disattivabile. Il magazzino è una dimensione obbligatoria della giacenza: non esiste una quantità senza il posto in cui si trova.
- Aree e ubicazioni per chi le usa, invisibili per chi non le usa
- Negli elenchi di scelta compaiono solo i magazzini attivi
- I trasferimenti fra magazzini sono un tipo di documento a sé
Le ubicazioni si gestiscono come struttura e come dimensione della giacenza: non ci sono put-away guidato, ondate di prelievo o percorsi in magazzino.
Giacenze e movimenti
La giacenza per variante e per magazzino, e sotto ogni numero il registro dei movimenti: data, autore, causale, quantità con il segno e saldo risultante.
- Nessun movimento si cancella: è un registro, ed è voluto
- Rettifiche di carico e scarico con causali configurabili
- Comportamento sotto zero deciso per azienda
Le rettifiche sono movimenti di stock con la loro causale, non un tipo di documento a sé.
Documenti
Quattro tipi con lo stesso ciclo di vita: ordini d'acquisto, spedizioni, inventari e trasferimenti. Bozza, conferma, picking, chiusura, archiviazione.
- Righe attese costruite per ricerca, da file CSV o con una scansione preparatoria
- Inventari a campione o completi, con il riepilogo dei non contati prima di chiudere
- Trasferimenti in due fasi, con la merce in transito, oppure rapidi
- L'archiviazione mantiene lo stato finale, e si può annullare
Chi apre lo stesso documento in due punti viene avvisato che qualcuno l'ha modificato nel frattempo, invece di sovrascrivere in silenzio.
Scansione e picking
Il modo previsto di muovere la merce: prepari il documento e poi lo scansioni, dal computer con uno scanner o da un tablet. Chi non ha uno scanner digita.
- Quantità multiple senza ripetere la scansione, e annullamento
- Feed delle scansioni con l'operatore e il conteggio fatti e attesi
- Codici sconosciuti, ambigui o non previsti elencati con il motivo
- Operatori con PIN, senza bisogno di un account
Le scansioni fatte senza rete restano in coda sul dispositivo e partono da sole alla riconnessione: chiudere e riaprire l'applicazione non perde il lavoro fatto.
Costi e valore
Tre numeri distinti, tenuti separati apposta: il costo che dichiari tu, la media ponderata che StockBz calcola sui carichi, e il costo fissato al momento del venduto.
- Costo dichiarato per variante
- Costo medio ponderato calcolato sui carichi effettivi
- Costi di sbarco ripartiti sulle righe di un carico
- Costo del venduto e margine, e valore di magazzino aggregato
Dashboard
La console apre sulla situazione del giorno, non su un elenco: valore di magazzino, varianti sotto scorta, documenti in arrivo, giacenza ferma oltre una soglia che imposti tu.
- Costo del venduto a sette giorni e movimenti giornalieri
- Ogni riquadro porta alla schermata che lo spiega
- La soglia della giacenza ferma è una preferenza della tua azienda
Le analisi si fermano qui: best e worst seller, aging e analisi ABC non ci sono ancora.
Persone e permessi
Ruoli con una matrice di permessi per sezione e per azione, e permessi granulari per tipo di documento: si può dare a un ruolo i soli ordini d'acquisto.
- Inviti via email, con un link che porta a impostare la password
- Chi ha la sola lettura non vede i bottoni per creare e modificare
- Operatori con PIN, distinti dagli utenti della console
- Utenti attivabili e disattivabili
La console
Densa e ordinata, in italiano e in inglese, tema chiaro e scuro, usabile da tablet. Il menu mostra solo ciò a cui hai accesso.
- Filtri, ordinamento e pagina finiscono nell'indirizzo: un link riapre la stessa vista
- Le tabelle larghe scorrono dentro il loro riquadro, non la pagina
- Utilizzo dei limiti del piano, per gruppi, con ricalcolo su richiesta
- Multi-azienda con separazione dei dati
Integrazione Shopify
Integra il tuo magazzino con il tuo negozio Shopify: catalogo e sedi importati, giacenze allineate secondo la fonte che scegli, ordini evasi e resi che diventano documenti di magazzino.
- Collegamento guidato in cinque passaggi
- Ogni location Shopify attiva diventa un magazzino StockBz
- Riconciliazione delle quantità su richiesta
- Operazioni di magazzino dal tablet, con Shopify POS
Serve un account StockBz; l'app Shopify da sola non è un gestionale. Con Shopify come fonte delle giacenze, l'allineamento verso StockBz avviene all'importazione iniziale e in riconciliazione, non in continuo.