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StockBz

Integrazione Shopify

Colleghi Shopify a StockBz in cinque passaggi guidati.

L'app Shopify collega il negozio alla piattaforma StockBz: importa catalogo e sedi, allinea le giacenze secondo la fonte scelta e trasforma gli ordini evasi e i resi in documenti di magazzino.

Installa su Shopify

01 · Il collegamento guidato

Il wizard in cinque passaggi.

01

Accesso o registrazione

Accedi con un account StockBz esistente o creane uno nuovo, senza uscire dall'admin Shopify.

02

Azienda

Scegli un'azienda StockBz esistente o creane una nuova, con la valuta precompilata dal negozio.

03

Sedi e fabbisogno

StockBz legge le location Shopify attive e ti chiede quanti magazzini, utenti e integrazioni ti servono.

04

Piano

Scegli il piano prima di completare il collegamento; il wizard indica il piano minimo sufficiente.

05

Importazione e riepilogo

Importa sedi, catalogo e, se scegli, le giacenze iniziali; il wizard chiude con un riepilogo dell'operazione.

Puoi riprendere il wizard in un secondo momento, anche con un altro membro dello staff dello stesso negozio. Un negozio può essere collegato a una sola azienda StockBz, e la mappatura delle sedi non si duplica se disinstalli e reinstalli l'app.

Colleghi il catalogo Shopify senza duplicati.

StockBz importa prodotti, varianti, SKU, barcode, immagine principale, descrizione e categorie dal product type, e si aggancia ai prodotti StockBz esistenti per handle, SKU o barcode.

  • Modalità connect, che conserva i dati StockBz
  • Modalità overwrite, che applica i dati Shopify
  • Aggancio per handle, SKU o barcode, senza duplicati
  • Lo stesso prodotto StockBz può restare collegato a più negozi

Le collection Shopify non sono importate; le categorie derivano dal product type. Non vengono importati prezzo, peso, vendor, tag, status del prodotto o immagini oltre a quella principale.

Catalogo
TS-BLU-MAggancio per SKU · modalità connect
9788817034654Aggancio per barcode · modalità overwrite

Ogni sede diventa un magazzino StockBz.

Ogni location Shopify attiva viene mappata a un magazzino StockBz: la mappatura conserva nome, città, indirizzo e telefono della sede.

  • Una location Shopify attiva, un magazzino StockBz
  • Nome, città, indirizzo e telefono conservati
  • La relazione resta valida dopo la reinstallazione dell'app
Sedi e magazzini
Negozio Milano→ Magazzino Milano Centro
Negozio Torino→ Magazzino Torino Nord

02 · Giacenze

Scegli quale sistema gestisce le giacenze.

Puoi usare StockBz come fonte delle giacenze oppure mantenere Shopify come fonte e riconciliare quando serve. La scelta viene fatta durante il collegamento.

StockBz come fonte

I movimenti eseguiti in StockBz sui magazzini collegati aggiornano Shopify con la quantità assoluta della location corrispondente.

Shopify come fonte

L'allineamento verso StockBz avviene all'importazione iniziale e in riconciliazione, non in continuo.

Con Shopify come fonte delle giacenze, l'allineamento Shopify verso StockBz avviene all'importazione iniziale e in riconciliazione, non in continuo.

Riconcili le giacenze quando ti serve.

La riconciliazione confronta le quantità tra Shopify e StockBz, mostra le differenze e permette una correzione guidata.

  • Confronto tra le quantità Shopify e StockBz
  • Differenze mostrate
  • Correzione guidata
  • Propagazione del costo medio sull'inventory item Shopify, se attivata
Riconciliazione
SKU-1042Differenza rilevata−2
SKU-2087Nessuna differenza0

Trasforma gli ordini evasi in documenti di magazzino.

Quando StockBz è la fonte delle giacenze, un ordine evaso crea uno scarico con righe, quantità e prezzo unitario al netto d'imposta; un reso con restock crea il carico corrispondente.

  • Scarico automatico per ogni ordine evaso
  • Carico automatico per i resi con restock
  • Documenti separati dal lavoro manuale, nella sezione Documenti da integrazioni
  • Movimenti classificati come vendita o reso

L'app non gestisce ordini non ancora evasi e non esegue prenotazioni o allocazioni della merce. Gli scarichi generati dagli ordini evasi non seguono il flusso di picking, perché l'evasione è già stata confermata.

Documenti da integrazioni
ORD-10517Scarico da ordine evaso−2
RESO-00231Carico da reso+3

Pubblica i trasferimenti su Shopify.

I trasferimenti chiusi in StockBz possono diventare Inventory Transfer e Inventory Shipment nativi di Shopify: origine, destinazione, righe e stati pianificato, spedito e ricevuto restano leggibili nell'admin Shopify.

  • Trasferimenti chiusi pubblicati come Inventory Transfer o Inventory Shipment
  • Origine e destinazione leggibili nell'admin Shopify
  • Stati pianificato, spedito e ricevuto leggibili nell'admin Shopify

Pubblicare carichi da fornitore o spedizioni come trasferimenti senza origine o destinazione è sperimentale e disattivato per impostazione predefinita.

Documenti pubblicati
TRA-00133Trasferimento → Inventory Transfer Shopify−4

Limiti dichiarati

Ecco cosa non viene importato da Shopify.

08 · Fatturazione

Con il negozio collegato, si paga su Shopify.

La fatturazione avviene tramite Shopify, usando il listino ospitato da Shopify. Il listino è lo stesso della pagina Prezzi, con gli stessi piani e gli stessi limiti; finché il negozio è collegato, Shopify è l'unico canale di pagamento e non viene chiesto nessun pagamento fuori da lì.

Vedi i piani →

09 · Shopify POS

Le operazioni di magazzino, dal tablet in negozio.

L'app include l'estensione per Shopify POS: quattro tile sulla smart grid, i documenti della sola location in cui stai lavorando, e la scansione con lo scanner del dispositivo.

  • Ricezioni, spedizioni, trasferimenti e inventari si creano e si chiudono dal tablet
  • Lo staff viene riconosciuto dal profilo POS: nessun account StockBz per scansionare
  • Quantità multiple senza ripetere la scansione, e annullamento dell'ultima
  • Un codice non riconosciuto finisce fra quelli da sistemare, senza bloccare la scansione successiva
Vedi tutto su Shopify POS →

Documenti

6 aperti

In arrivo

3 righe

Da spedire

12 ordini

Inventari

1 in corso

Modalità offline attiva · 3 scansioni in coda

E se il tablet perde la rete, si continua.

Le scansioni vengono salvate sul dispositivo e ti viene detto quante ne sono in attesa. Alla riconnessione partono da sole, e chiudere e riaprire l'applicazione da offline non perde il lavoro fatto: in un punto vendita la rete che va e viene è la normalità, non l'eccezione.

Modalità offline attiva

3 scansioni in coda · invio automatico alla riconnessione

Collega Shopify e porta il magazzino sotto controllo.